En samling arkivord med förklaringar
There are 94 entries in this glossary.B
| Term | Definition |
|---|---|
| Back up |
Säkerhetskopiering av datalagrad information. Detta bör ske regelbundet, t ex varje natt, en gång i veckan eller en gång i månaden. Hur ofta beror på hur viktig informationen är, samt hur "statisk" informationen är. Back up kan inte användas för långtidslagring då den är plattforms- och programberoende. |
| Bokbinderi |
Vissa myndigheter och kommuner binder fortfarande in styrelseprotokoll, diarier och andra viktigare handlingar. Se till att anlita en bokbindare som dels följer de gamla statliga reglerna om inbindning (KRFS 1981:2 ) och som kan garantera en säker förvaring (framförallt mot brand och stöld) under arbetet.
|
| Bokföringslagen/Bokföringsförordningen |
Den nya bokföringslagen (1999:1078) trädde i kraft 1 januari 2000. Den innehåller en viktig förändring för arkivarier. Den sk varannanlänksprincipen tas bort, vilket innebär att varannan länk i bokföringskedjan inte behöver vara i läsbar form (papper eller mikroskrift), utan får vara i "icke läsbar form", d v s på digitala medier. Däremot måste liksom tidigare årsbokslut och årsredovisning alltid vara i läsbar form. En ny bokföringsförordning för de statliga myndigheterna kom år 2000 (2000:606). Lagtexten hittar du genom vår länksida. |
| Bokföringsnämnden |
BFN är ett statligt expertorgan med uppgift att utveckla god redovisningssed. Nämnden ger ut allmänna råd och informationsmaterial om tillämpningen av framför allt bokföringslagen och årsredovisningslagen. På deras hemsida finns bland annat deras allmänna råd om arkivering av bokföringsmaterial. |