Statlig myndighet som bland annat har till uppgift att övervaka att datalagen och numera också personuppgiftslagen följs, och på så vis förhindra att människors personliga integritet kränks. Datainspektionens författningssamling DIFS innehåller regler för hur personuppgifter ska behandlas. Det är till DI som en organisation anmäler antingen sina personuppgiftsbehandlingar eller sitt personuppgiftsombud. På DI:s hemsida finns förutom lagtexten ett flertal broschyrer och annan bra information om personuppgiftslagen.

Digital bildhantering innebär att handlingar scannas in och sparas som en bild på något digitalt medium. Det blir allt vanligare och är ett sätt för arkiv, museer och andra organisationer att dels göra material tillgängligt för en större krets användare, dels skydda känsliga originaldokument mot slitage. Idag är det ofta kartor, ritningar och foton som digitaliseras. Flera museer och arkiv har bilddatabaser på Internet. En bra bok för den som vill lära sig lite om bilddigitalisering är "Introduktion till Bilddigitalisering" av Besser och Trant (utgiven av Getty Information Institute). Kurser i digital bildhantering ges bland annat på Riksantikvarieämbetets fotoenhet.

På marknaden finns idag en uppsjö av system för elektronisk dokumenthantering. Ett besök på mässan Arkiv & Dokument ger en uppfattning om hur mycket som finns.