Elektroniska signaturer identifierar personer över Internet och säkerställer äkthet hos information. Sedan 1 januari, 2001 gäller en lag och en förordning om kvalificerade elektroniska signaturer, SFS 2000:832, samt en förordning SFS 2000:833. En elektronisk signatur definieras i lagen som data i elektronisk form som är fogade till eller logiskt knutna till andra elektroniska data och som används för att kontrollera att innehållet härrör från den som framstår som utställare och att det inte har förvanskats. På statskontorets hemsida finns också en del användbara skrifter för den som vill läsa mer om digitala och elektroniska signaturer. I Riksarkivets rapport "Elektronisk dokumenthantering - en rättslig problemorientering" kan man också läsa om signaturer.

Arkivkartongerna i ett arkiv skall vara etiketterade. Självhäftande etiketter går att köpa från Landsarkivet i Lund.